1. 意图 为了使公司的会议办理规范化、有序化,提高会议质量。 

2.适用范围 适用于 会议制度范文(公司企业会议办理制度) 有限公司的会议举行。 

3. 职责 3.1 行政人事部担任公司级会议的组织、会场纪律的办理,会议记录; 3.2 行政人事部对公司级会议决定事项以及组织的作业进行跟踪、执行,以保证作业能够 准时、按质、按量完成 : 3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。 

4. 內容 4.1会议举行的准则 4.1.1 公司一切的会议有必要以精简、有效、节俭的准则进行; 4.1.2 只有在需要时才举行会议; 4.1.3 公司严格控制未预见的暂时性会议,对此类会议须按一会一报准则审批(暂时会议 需报行政部同意)。 4.2 会场纪律 4.2.1 公司定于每周_ 下午 紧急会议提前半小时通知。 周会的议程 总结上星期作业,组织本周首要作业任务,商讨作业中出现问题的具体解决方案。 422月底会议、季度会议、年度会议由行政部依据具体作业组织确认时间,提前二天通 知各部门,各部门会议由各部门自行确认会议时间。 举行周作业总结与方案例会,由行政部担任组织, 4.2.3开会前5分钟与会人员有必要到达会场,同时将手机调到振荡状况或关闭; 4.2.4会场内严禁吸烟,未经同意,不得在会议期间进行私自评论 : 

5. 引证文件 无 4.2.5 与会人员由于特殊原因不能准时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书 面方法说明不能准时出席会议的原因(特殊情况能够采纳口头方法请假),得到组织单位批 准后,才干请假。 4.2.6 会议中途与会人员如有急事需脱离,需向会议主持人提出申请,得到同意后方可离 开。 4.3 会议办理体制 4.3.1 公司级会议举行前期,行政部准备好会议相关文件或材料,必要时进行会场布置、 设备调试。 4.3.2 行政部需在会议进行中做好记录,记录方法首要是速记笔录。 4.3.3 行政部做好会议记录,并存放于公司同享材料相应文档内。 4.3.4除各单位内部会议外,公司级会议材料由行政部整理、立卷、归档。 4.3.5 对于没有准时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司《奖惩制度》予以处分。